Защо на служебните срещи трябва да присъстват най-много по 7 души

Чували ли сте за "правилото на седемте"? Според нови проучвания то може значително да повиши продуктивността в една компания и да подобри процеса на взимане на решения.

Става дума за това, че на всяка служебна среща или оперативка трябва да присъстват най-много по седем души. Изследване, цитирано от Forbes, е установило, че това е перфектният брой, за да:

- се съберат достатъчно разнообразни идеи;

- се създаде ефективна стратегия по въпрос, засягащ много хора;

- се вземе информирано важно решение или да се постави подходяща цел.

Когато на срещата има повече хора, и разсейващите фактори са повече, често не се говори по същество или пък няма време всеки да се изкаже и да допринесе с експертизата си. Има и по-интровертни личности, които се притесняват да говорят пред голяма аудитория и биха се чувствали по-комфортно да говорят пред по-малко колеги.

За да сработят срещите със седемте участници обаче, трябва всеки да е наистина съсредоточен и инвестиран в обсъждането. Нека хората да идват без телефоните си и всеки да получи поне по няколко минути да изрази мнението си.

Разбира се, ако началникът трябва да направи някакво важно за всички съобщение, той трябва да събере целия екип. Но когато става въпрос за чертаене на планове и взимане на решения, е по-добре съставът да е ограничен. Ще се изненадате колко повече работа се отхвърля по този начин, заявяват експерти.