През повечето дни почти няма моменти, в които да не сме заети. Грешка е и да си мислим, че когато напреднем в кариерата, задълженията ни ще намалеят. Напротив – ще бъдем затрупани от още и още работа. Затова е важно да намерим начин да пестим максимално много време. Разбира се, ежедневието на всеки е различно, но според Forbes има няколко съвета, които биха помогнали на всеки в тази насока.
1. Зарежете смартфона и използвайте лист и химикалка. Понякога е по-бързо, а и съставянето на списък със задължения на хартия е някак си по-задължаващо, отколкото ако го имате на мобилно устройство.
2. Направете си шаблон на to-do списъка. Ако задълженията ви се припокриват всеки ден, само ще губите време, ако си правите отделни списъци. Съставете си шаблони за различните дати в тефтера и добавяйте само различното за деня.
3. Записвайте всичко. Дори несвързаните с работата неща могат да присъстват в плана. Например кога да хапнете, да се обадите на майка си или да отидете на фитнес. Това ще ви помогне да сте по-организирани.
4. Подредете приоритетите. Помислете за най-оптималната подредба на задълженията си, така че да сте по-ефективни и да отхвърлите възможно най-много от тях. Можете да опитате да свършите по-дребните неща наведнъж, за да си осигурите време за по-големите.
5. Започнете с лесните задачи. Макар някои консултанти да съветват да се започва от най-важното задължение, други са на противоположното мнение. Ако започнете от по-лесното, „ще загреете” и после може да се справяте по-бързо. Също така ще ви е по-леко да си мислите, че ви остава да свършите само едно нещо, дори то да отнема време.
6. Правете допълнителни списъци. Не е нужно всички задачи да са в един план. Напишете по-маловажните в отделен и преценявайте кои да изпълните първо.
7. Напишете утрешния списък преди да е изтекъл днешният ден. Всичко, което не сте успели да свършите днес, автоматично се прехвърля за утре. Като се добавят и допълнителните неща, вече имате ясна посока накъде да тръгнете със задачите в предстоящия ден.
Коментари