Dropbox с право е една от най-популярните облачни услуги. Тя е изключително полезна, както са се убедили хиляди потребители по света. От сайта Make Use Of дават няколко съвета за това как да ползваме услугата така, че да си помагаме най-много.
1. Споделяне на файлове дори с потребители, които нямат профил в Dropbox
Функцията File Requests улеснява значително споделянето на файлове, като позволява да получавате файлове дори от хора, които нямат профил в облачната услуга. Споделянето става чрез автоматично генериран уникален URL линк. Трябва само да го копирате и пратите до хората, които трябва да ви пратят необходимата информация, като дори има опция Dropbox да ги информира за желанието ви в техните имейли. Уверете се само, че имате достатъчно място в Dropbox акаунта си за входящите файлове. В противен случай лицето, което ви изпраща файловете, ще се натъкне на съобщение за грешка.
2. Преглед на Photoshop и Illustrator файлове
Споделяте ли с някой PSD или AI файлове в Dropbox? Не се нуждаете от достъп до правилния софтуер на Adobe, за да ги прегледате. Можете да направите това директно в Dropbox. Кликнете върху файла, който искате да прегледате и ще се появи лента с инструменти за изображенията, от където имате възможност за супер мащабиране. По този начин може да преглеждате и PNG, JPG, EPS, SVG и BMP файлове.
3. Бързо намиране на файлове с Dropbox Recents
Не е нужно да се ровите в папките само за да намерите Dropbox файла, който наскоро сте редактирали. Ще намерите линк към него под Recents в страничната лента. В този раздел се поддържа актуален списък на файловете, които сте отворили или модифицирани наскоро.
4. Бързо синхронизиране на файловете
По подразбиране Dropbox ограничава скоростта, с която файловете ви се качват на сървърите на услугата. Ако искате да премахнете това ограничение напълно или да зададете персонализирана стойност, в Windows 7 и по-нови версии, кликнете върху Dropbox иконата в системната лента и отиде в Preferences > Bandwidth.
5. Незабавно изтриване на поверителна информация
Файловете, които изтривате от вашия Dropbox акаунт, не изчезват веднага, а се съхраняват още 30 дни в случай, че размислите по-късно. Освен това изтритите файлове остават в кеш паметта (.dropbox.cache) в главната Dropbox папка на вашия компютър три дни.
Ако обаче файловете, които изтривате съдържат поверителна информация, може да поискате да ги заличите завинаги и напълно. За да направите това, отидете на началната страница на профила си и кликнете върху иконата на кошче от ляво на полето за търсене. Това показва изтритите файлове. Изберете файла и кликнете върху опцията „Permanently delete…” в лентата с менюта в горната част. Направете това за всеки файл, който искате да изтриете веднага. Разбира се, можете да изберете множество файлове наведнъж с помощта на Ctrl клавиша. След това трябва да се отървете от изтритите файлове от Dropbox кеш папката. Вие обаче няма да можете да видите тази папка, ако системата ви не е настроена да показва скритите файлове.
Коментари