Служебните съвещания са необходимост, но могат да бъдат и огромна загуба на време. И служители, и шефове биха могли да прекарат тези часове в далеч по-продуктивни занимания.
Изпълнителният директор на Amazon Джеф Безос отдавна е осъзнал това и си има собствен метод за избягване на ненужно дълги срещи. Нарича го "правилото на двете пици", пише Money.com.
Идеята е, че колкото повече хора има на една среща, толкова по-малко продуктивна е тя. Всеки иска да вземе думата, става говорилня и накрая не е свършено кой знае какво. Решението на Безос? Никога не провеждай съвещание, на което две пици няма да са достатъчни да нахранят присъстващите.
Теорията му (макар и не частта с храната) се подкрепя от много предприемачи и психолози. "Работата с по-малки групи от хора ни кара да сме по-иновативни и намалява напрежението между колегите", твърди Рейчъл Жилет от Fast Company. Д-р Ейдриън Фърнхам пък казва пред Psychology Today: "Планирайте всяка среща предварително. Споделете този план с присъстващите в началото, за да знаят всички какво да очакват. Така хората ще са по-спокойни и решенията ще се взимат бързо и без спорове".
Коментари