Случва се да опитваме да изградим професионална връзка или да запазим стабилен даден контакт, а всъщност да отблъснем човека отсреща с прекалената си прилепчивост. Само ако познаваме някого от много време, можем да си позволим да се държим по-свободно с него в професионално отношение. Вижте кои са най-полезните съвети, за да изградите добри отношения с важните хора на работното място.
Опитвайте се да не търсите човека извън работно време. Ако нямате специална уговорка, не звънете на отсрещната страна след 6-7 вечерта. Разбира се, това не важи за спешни случаи. Във всяко друго положение обаче няма по-досадно нещо от това да получаваш работни обаждания след края на трудовия ден. Все пак мнозина от нас искат просто да изключат от стреса за няколко часа.
Не пишете на личните имейли. Когато става въпрос за работа, не се свързвайте с хората на личните им имейли или чрез личните им профили в социалните мрежи. Предпочете също така служебния им телефон. Повечето хора не обичат да сместват работата с личния си живот, така че не ги принуждавайте да го правят. Ако обаче те първи ви потърсят чрез персоналните си адреси, няма проблем да ги ползвате.
Не прекалявайте с емотиконите. Когато не познаваме някого добре, е малко странно да завършим изречение с пет удивителни знака или множество усмихнати личица и емотиконки. Прекаленият ентусиазъм ще ви накара да изглеждате неискрени, затова го овладейте.
Дайте време на хората да ви отговорят. Ако някой не ви отговаря известно време, не го бомбардирайте с нови имейли, смс-и или съобщения на гласовата поща. Дайте му времеви аванс и изчакайте търпеливо отговора. Направете нов опит чак на другия ден или дори след няколко дни, ако можете да си го позволите.
Приемете „не” за отговор. Ако ви откажат нещо, не перифразирайте същия въпрос и не го задавайте отново. Отговорът си е „не” и точка. Можете обаче да им дадете време да помислят и отново да представите проблема на по-късна дата. Иначе колкото повече притискате някого, толкова повече той ще се отдръпва. Помнете, че дразнейки някого, няма да го накарате да се съгласи на каквото и да било.
Не се самопоправяйте. Планирайте внимателно какво ще кажете. Това е по-добър вариант отколкото да кажете нещо, да установите, че е грешно и да започнете да се поправяте. Иначе правите впечатление на несигурни.
Помнете, че времето на всеки е ценно. Всеки професионалист е зает, така че избирайте внимателно метода на общуване. Имейлите са най-удобни за бизнес комуникация, затова опитайте да се свържете чрез тях преди да пробвате други начини.
Коментари