Колко вълнуващо, празниците чукат на вратата ни! Имате задачи с краен срок, които още не сте изпълнили? Това определено не е толкова забавно. Честно казано, доста е нереалистично да мислим, че ще можем напълно да се откъснем от работа през празниците.
Освен ако не възнамерявате да използвате цялата си отпуска и в началото на януари да получите нервен срив, когато отворите служебния си мейл, ето няколко полезни съвета как да съчетаете личния си живот с кариерата в празничния сезон.
1. Направете индивидуални уговорки с клиентите
Ако имате важни клиенти, с които трябва да планирате срещи и задачи, по-добре отделете няколко часа, за да разговаряте с всеки по отделно. От една страна, това ще покаже лично отношение, от друга – ще ви е по-удобно да си подредите графика. За всички останали - задайте автоматичен отговор на имейла си, който да уведомява, че ще отговорите в рамките на 48 часа.
2. Не се откъсвайте напълно по време на празниците
В идеалния случай на 3 дни отделяйте един-два часа вечер, за да отговаряте на имейли и да връщате обаждания. Предупредете близките си, че ще бъдете малко заети, така че да могат да планират нещо друго за правене и да няма разочаровани.
3. Спазвайте обещанията си
Спазването на обещания ще ви попречи да се впуснете във вихъра на работата и ще ви държи под строй, за да продължите да се радвате на качествено време с приятели и семейство. Задължително отделете цели два дни около Коледа, за да изпълните всички желания на децата и да посетите всички близки.
4. Делегирайте, когато е необходимо
Използвайте виртуални асистенти и други източници на подкрепа, за да се справите с непредвидени ситуации в празничния сезон, особено ако пътувате. Тези системи за поддръжка могат да бъдат инструктирани да връщат обаждания и да препредават информация за вас на вашите клиенти, спестявайки ви време и обяснения.
Коментари