Първите часове на работния ден могат да имат значително влияние над продуктивността през останалото време. Затова е важно да си изградите сутрешна рутина, която да ви подготвя за предстоящите предизвикателства. Специалисти, интервюирани от Forbes, обособяват 14 неща, които е хубаво да правим през първите часове в офиса.
Отидете навреме. Това си е очевидно изискване. Закъсняването не само прави лошо впечатление, но и може да обърка остатъка от деня ви. Според психолози пристигането навреме пък ни кара да чувстваме удовлетворение като от изпълнена задача.
Поемете дълбоко въздух. Много хора пристигат забързани на работа, защото не са имали достатъчно време вкъщи, а после е трябвало да преодолеят неприятен трафик. Ако сте от тях, забавете темпото и вдишайте дълбоко, за да се успокоите.
Пет минути почивка. След поемането на въздух, отделете пет минути за ориентиране. Не се водете по напрегнати колеги, които вече са хванали по няколко задачи. Един момент за оглеждане в дневната ситуация ще помогне на тонуса ви в работно време.
Изчистете бюрото си. Погрижете се да махнете останали от вчера чаши и хартийки. Всеки успешен ден изисква свеж и подреден старт.
Не се настройвайте негативно. Настроението ви може да повлияе на другите. Дори да ви е криво, опитайте да не го показвате. Според експертите първият ви час на работа определя нагласата ви до края на деня, така че се постарайте тя да е позитивна.
Организирайте времето си. Сутринта е най-подходяща да подредите приоритетите си и да се фокусирате върху важните неща. Не се разсейвайте като се хванете директно за имейлите си. Вместо това си напишете списък с целите за деня.
Участвайте активно в офис делата. Особено ако сте лидер, трябва още от сутринта да сте физически и психически „събуден” и готов за действие. Не отминавайте служителите си, а ги поздравете и ги попитайте как са. Това ще направи и техния старт на деня по-приятен.
Поговорете си с колегите. Съберете се за 5-10 минути на неформална оперативка, представете целите си за деня или информация, която мислите, че другите трябва да знаят. Така всички изграждат и по-добри колегиални връзки помежду си.
Подредете работното си място. Изчистването на бюрото може да се допълни от организирането на цялото пространство, което ви се полага в офиса. Така ще избегнете и обърквания от рода на „Къде беше сега онзи документ” и 15-минутни ровичкания в кула от папки и листове.
Не се разсейвайте от входящите имейли. Не отваряйте имейла си веднага след като пристигнете на работа. Ако го направите, отговорете само на спешните въпроси. Проучвания показват, че проверяването на електронната поща предпоставя разсейване – все пак сте само на един клик от това да си проверите профила във”Фейсбук”, да гледате някое видео или да прочетете спортните новини.
Изслушайте гласовата си поща. Не игнорирайте телефона си като седнете веднага пред компютъра. Все още има хора, които оставят гласови съобщения, преслушвайте ги, за да не пропуснете нещо.
Проведете важните разговори. Направете го сутринта, защото ако изчакате до обед, може да не получите отговор до края на работното време. Няма по-дразнещо нещо от това да не можете да завършите дадена задача, защото зависите от отговора на друг човек.
Възползвайте се от ненатоварения си ум. Много хора смятат, че мозъците им функционират най-добре сутрин и тогава са най-креативни. Затова планирайте най-натоварващите задачи за началото на деня, когато сте по-продуктивни.
Коментари