80% от българските компании се нуждаят от софтуер за бърз достъп до документация.
Това показват резултатите от изследване сред 110 български компании, направено от софтуерния лидер „Немечек България“ и компанията за маркетингови проучвания „Прагматика“.
Проведеното проучване показва ясно от какво се нуждаят българските компании.
На първо място (в 93% от случаите) стои необходимостта на корпоративния пазар от софтуерен продукт, който да даде възможност за по-бързо търсене в документацията и така да направи работата по-ефективна.
Голямо удобство според 77,3% от респондентите е документите да се съхраняват на едно и също място и всички да имат достъп до тях. Смятат, че това ще подобри както ефективността на работа, така и фирмената сигурност.
Изразявайки впечатленията си относно документацията, компаниите визират основно документите за управление на качеството (50,9%), документите за управление на оферти и договори с клиентите (33,6%), логистика (30,9%), счетоводство (25,5%) и документите за HR (19,1%).
Проучването определи някои основни проблеми, стоящи пред българските компании във връзка с документооборота.
Това са: загуба на време за справки и откриване на необходимия документ, липса на физическо пространство за съхранение на документите, недостатъчен сървърен капацитет за електронните документи и проблеми при придвижването на документите от едно бюро на друго.
Във връзка с идентифицираните по време на изследването проблеми и нуждата от софтуерно решение, „Немечек“ запозна анкетираните с продукта, който предлага целият набор от необходими решения - DocuWare и установи, че висок процент от тях са заинтересовани от възможността да оптимизират не само времето за търсене на документ, но и процесите на движение на електронните документи в организацията (23%).
С помощта на DocuWare бизнесът може да съхранява в електронен вид всякакъв тип документи, като софтуерът обхваща целия път на един документ – генериране, обработка, движение и архивиране.
Коментари